H 26 Een verslag en een presentatie
Leestip:
Rapportagetechniek, schrijven voor lezers met weinig tijd
Auteur: Rien Elling
Al jarenlang het standaardwerk voor rapportagetechniek in de technische sector
andere tip, om in je verslag en aanpak te kunnen voldoen aan diverse beoordelingscriteria :
APA verwijzingsregels:
De-APA-richtlijnen-uitgelegd-3e-editie.pdf (auteursrechten.nl)
Schrijftips
Tips voor het schrijven van een scriptie en het ontwikkelen van jouw schrijfvaardigheden van de Universtieti van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam:
Stress voor presenteren
Presentatietips
https://www.yacht.nl/carriere/skills/presenteren
AI bij dit onderdeel
| Mogelijk uitbesteden aan AI | Zelf doen |
|---|---|
| Ruwe teksten laten herschrijven naar helder en professioneel Nederlands | De presentatie zelf geven en vragen beantwoorden |
| De structuur en logica van het verslag laten controleren | Zorgen dat elke zin in het verslag jouw eigen oordeel weergeeft |
| Een samenvatting of managementsamenvatting laten schrijven | De toon afstemmen op de opdrachtgever en de organisatiecultuur |
| Presentatiestructuur en sprekerspunten laten uitwerken | De presentatie eerst uitproberen voor de timing en de begrijpelijkheid |
| Taal laten controleren op spelling, zinsbouw en consistentie |
Voorbeeldprompt om uit te proberen:
"Herschrijf deze paragraaf zodat die helder, bondig en professioneel is. Behoud de inhoud en mijn conclusies, maar verbeter de zinsbouw en verwijder herhalingen"
Voorbeeldcasus Zorginstelling De Korenbloem
Lena's scriptie volgt de structuur die de opleiding voorschrijft, maar ze zorgt voor extra leesbaarheid door elke sectie te beginnen met een kernzin. De managementsamenvatting past op één A4 en bevat:
- Het probleem in één zin (verzuim 10,2%, significant boven norm).
- De vijf hoofdoorzaken — waaronder het verouderde en onbekende verzuimprotocol als structurele onderliggende oorzaak.
- Het advies in vier aanbevelingen: protocol actualiseren, H+R protocol invoeren, teamleiders trainen, casemanager aanwijzen.
- De businesscase in één getal (terugverdientijd < 4 maanden).
- De benodigde beslissingen van het management.
De eindpresentatie duurt 20 minuten plus maximaal 30 minuten vragen. Lena opent met een quote uit één van de interviews ('Als ik ziek ben hoor ik weken niets van mijn leidinggevende') om direct een gevoel van urgentie te creëren. Ze sluit af met een visuele tijdlijn van het implementatieplan.
Tip voor de presentatie
Lena besluit niet alle bevindingen te presenteren — alleen wat nodig is voor de beslissing. De volledige data staan in de scriptie. De presentatie is voor de beslissers, de scriptie is voor de beoordelaars.